Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweis
Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite sowie über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte als betroffene Person.
A. Geltungsbereich
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch und Nutzung des Internetauftritts der KWLA – Interessensgemeinschaft Kommunalwahl Gemeinde Lamerdingen unter https://kwla.de/.
Diese Datenschutzhinweise gelten nicht für Internetseiten anderer Anbieter, auf die lediglich über einen Link verwiesen wird. Im Hinblick auf verwendete Begriffe (z. B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „betroffene Person“) wird auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
B. Verantwortlicher gemäß Art. 13, 14 DSGVO
KWLA – Interessensgemeinschaft Kommunalwahl Gemeinde Lamerdingen
Heiligmahdweg 4
86862 Dillishausen
Deutschland
E-Mail: info@kwla.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
Anfragen zum Datenschutz können direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
C. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
1. Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
- Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Sprache des Browsers
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.
Weitere Informationen zur statistischen Auswertung finden Sie unten unter Ziffer C.5 „Statistik-Analyse mit Matomo“.
2. Hosting
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.
3. Verwendung von Cookies
Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden derzeit ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen z. B.:
- die technisch einwandfreie Auslieferung und Darstellung unserer Webseiten,
- die Zwischenspeicherung von Eingaben (z. B. in Formularen) während einer Sitzung,
- die Wiedererkennung einzelner Anfragen innerhalb einer Sitzung (Session-ID).
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- eine zufällig erzeugte eindeutige Kennung (Session-ID),
- technische Informationen zur Sitzung und zur Darstellung der Seite,
- ggf. von Ihnen gewählte Einstellungen (z. B. Sprache).
Eine direkte Identifizierung Ihrer Person ist anhand dieser Daten nicht möglich. Die Cookies werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer technisch funktionierenden, sicheren und benutzerfreundlichen Website.
Speicherdauer / Löschung: Die von uns eingesetzten Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Analyse- oder Marketing-Cookies sowie Cookies von Drittanbietern setzen wir derzeit nicht ein. Das von uns verwendete Webanalyse-Tool Matomo ist so konfiguriert, dass keine Tracking-Cookies gesetzt werden (siehe Ziffer C.5).
4. Newsletter (The Newsletter Plugin)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das WordPress-Plugin „The Newsletter Plugin“. Der Versand der Newsletter-E-Mails erfolgt über unseren eigenen Server bzw. den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL. Eine Weitergabe der Empfängerdaten an externe Newsletter-Dienstleister findet nicht statt.
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- ggf. Name (freiwillige Angabe)
Anmeldung und Double-Opt-In:
Die Anmeldung erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Das Double-Opt-In-Verfahren wird zum Nachweis Ihrer Einwilligung dokumentiert (Zeitpunkt, IP-Adresse).
Zweck: Versand von Informationen zur Arbeit der KWLA und zur Kommunalwahl in der Gemeinde Lamerdingen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an info@kwla.de. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, die nicht in diese Verarbeitung eingebunden sind.
5. Statistik-Analyse mit Matomo
Diese Website nutzt zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen das Webanalyse-Tool Matomo. Matomo wird von uns selbst auf unserem Server betrieben; eine Übermittlung der erhobenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Art der erhobenen Daten:
- anonymisierte IP-Adresse (die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt),
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Verweildauer auf der Seite,
- Webseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer-URL, sofern übertragen),
- verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp.
Matomo ist so konfiguriert, dass keine Tracking-Cookies gesetzt werden. Die Auswertung erfolgt auf Basis anonymisierter bzw. pseudonymisierter Server-Logdaten. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns hierbei nicht möglich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Zweck: Anonymisierte Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Webangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetauftritts und der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots).
Sofern Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch erfasst wird, können Sie die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers aktivieren. Matomo berücksichtigt diese Einstellung.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Name (freiwillige Angabe)
- E-Mail-Adresse (zur Beantwortung erforderlich)
- Betreff (falls vorgesehen)
- Ihre Nachricht/Frage
- ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer)
Die Eingabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt lediglich an unseren Hosting-Dienstleister (ALL-INKL.COM) im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. konkrete Anfragen zu Zusammenarbeit, Projekten o. Ä.),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen und der Pflege der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern bzw. Interessierten.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln, nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. bei steuerlich relevanter Korrespondenz).
D. Speicherdauer
Soweit nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) von bis zu zehn Jahren.
E. Empfänger
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnung dazu verpflichtet. Für den technischen Betrieb (Hosting, Wartung) setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen.
F. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Eine Direktwerbung findet durch uns jedoch nicht statt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an info@kwla.de gerichtet werden.
G. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@kwla.de.
H. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
I. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte sicher zu übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.